O que é Housekeeping e como isso pode ajudar sua indústria

Conheça a ferramenta derivada do método japonês. O 5s que possibilita uma maior produtividade da indústria do plástico

Housekeeping é uma ferramenta que as empresas utilizam para garantir um ambiente mais agradável para seus funcionários.  Aprenda o que é Housekeeping e como isso pode ajudar sua indústria.

A ferramenta se baseia em pontos como, maior produtividade para a empresa. E afinal, como a própria tradução diz, manter a casa limpa. 

Incluindo a eliminação de desperdícios, limpeza e organização dos ambientes de trabalho. 

Entre os pilares fundamentais do programa, vale destacar, por exemplo:

• Implementação da qualidade;
• Produtividade;
•  Agilidade em todos os requisitos dos serviços prestados;

O programa 5S

Em resumo de o que é Housekeeping e como isso pode ajudar sua indústria, o termo trata-se de uma versão do programa 5S. 

Implantado no Japão na década de 1950, foca nos três primeiros “S”, que, como resultado, entrega resultados mais tangíveis e facilmente mensuráveis.

Contudo, os 5 “S” são:

• Seiri (senso de utilização), que se trata da escolha correta de ferramentas e materiais para estarem presentes nos ambientes de trabalho; 
• Seiton (senso de ordenação), que foca na necessidade da manutenção de um ambiente de trabalho organizado; 
• Seiso (senso de limpeza), que cuida da necessidade de manter o ambiente de trabalho mais limpo possível; 
• Seiketsu (senso de normalização), que diz respeito à criação e seguimento de regras e normas; 
• Shitsuke (senso de autodisciplina ou hábito), tem como principal função a manutenção e a revisão de padrões, principalmente os citados nos “S” anteriores.

O housekeeping na indústria do plástico

Em suma, o housekeeping pode ser utilizado por toda e qualquer empresa que queira aumentar a produtividade, incluindo a indústria de plástico. 

Portanto, a ferramenta é capaz de se expandir de escritórios, até plantas industriais, fábricas, armazéns e outros ambientes.

Em resumo, a maior vantagem do housekeeping é a capacidade de implementar e consolidar a gestão da qualidade.

Contudo, ao contrário dos programas 5S, que visam mudar o comportamento organizacional, o housekeeping se concentra mais na infraestrutura da empresa e nos efeitos reais do programa.

Em um programa de housekeeping para indústrias, a organização treina objetivamente os profissionais, para que todos os aspectos do programa sejam claros e compreensíveis, ou seja, uma estratégia que demonstra benefícios para que ambas as partes possam usufruir. 

Como resultado, todas as comunicações internas são aprimoradas, além das relações com clientes e fornecedores, mostrando que todos os aspectos e áreas de atuação da empresa são valorizados.

Alguns benefícios do método para a empresa e funcionários

Ainda não sabe o que é Housekeeping e como isso pode ajudar sua indústria?

O Housekeeping é capaz de criar um ambiente agradável e limpo, tornando-o estimulador, para que as pessoas transformem seu potencial em realização.

Alguns de seus benefícios, por exemplo:

• Melhoria na qualidade de trabalho dos funcionários;
• Redução dos riscos ocupacionais;
• Promove a proteção dos equipamentos;
• Comunicação clara e incentivo ao trabalho em equipe;
• Maior agilidade na resolução de problemas; 
• Organização e limpeza em todo o ambiente;
• Melhor uso e proteção dos ativos da empresa;
• Reduz custos operacionais e retrabalho;

Como aplicar o método na indústria do plástico 

As empresas que decidem aplicar o housekeeping, focam na formação de seus profissionais de forma objetiva. 

Todos os detalhes do plano devem estar claros para que os colaboradores saibam como colocá-lo em prática. A estratégia é mostrar benefícios para ambas as partes.

Isso significa que, os funcionários devem ser orientados em seu senso de uso, ordem e limpeza. 

Portanto, para tornar o ambiente de trabalho mais fluido, é necessário que os profissionais tenham apenas o essencial na ponta dos dedos. 

A organização também desempenha um papel importante para manter a empresa funcionando sem problemas. 

Por fim, estabelecer regras que ajudem a manter as coisas limpas, pode ajudar a tornar o ambiente da empresa mais agradável.

Para que essas informações cheguem aos colaboradores, é importante que haja a comunicação deles. 

A produção de cartazes e a divulgação de conteúdo via intranet contribuem para a conscientização sobre o tema entre os colaboradores. 

A diferença de Housekeeping e 5S

O conceito de Housekeeping, bem como a tradução literal da expressão, está ligado ao aspecto físico, para a organização do ambiente de trabalho.

Já o 5s é mais detalhado, e o seu foco se encontra nas pessoas, buscando dessa forma, mudança nos padrões comportamentais e uma contínua análise de conceitos e quebra de paradigmas.

5s:

• Criado pela cultura japonesa;
• Objetivo de tentar mudar o comportamento das pessoas;
• Metodologia é comportamental e educativa, se baseia na arte de orientar os adultos a aprender coisas novas;
• A implementação dos 5s é baseada na mudança de estilos, novas maneiras de fazer as coisas e na análise e adaptação de comportamentos;
• O programa muitas vezes enfrenta barreiras culturais;
• A manutenção é baseada na participação de todos, inspeções, promoções e exposições;

Housekeeping

• Adaptando 5s à cultura ocidental;
• Seu principal objetivo é mudar e melhorar o ambiente e o espaço físico da empresa;
• Sua abordagem é baseada na determinação de padrões e procedimentos;
• A implementação do Housekeeping baseia-se principalmente no investimento;
• Seu principal obstáculo é um possível impasse financeiro;
• Manutenção do projeto com base em auditorias e planos de ação;

Agora que você sabe o que é Housekeeping e como isso pode ajudar sua indústria, veja como criar treinamentos mais eficazes.

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